Volunteer in Faith Formation

catechist aide, hallway monitor, etc.

[SPANISH BELOW]


The St. Philip bilingual Faith Formation (FF) Program normally runs from late August to early May every year with a few breaks in between. The 2026-2027 school year will hold classes for 1st-7th grade students on Wednesdays from 5:00-6:15 pm, and classes for 8th-12th grade students on Fridays from 5:00-6:15 pm.


Positions/roles available include, but are not limited to:

Catechist ─ Follow lesson plan to teach, attend catechist in-services and occasional retreats. Free online Catechist Certification is available through the Catechetical Institute of Franciscan University in both English and Spanish!
Catechist Aide (Classroom Aide) ─ Assist catechist in classroom setting, substitute if needed, attend catechist in-services and occasional retreats
Hall Monitor ─ Supervise children in hallways and/or special events. Ensure that children return to class promptly (particularly if enrolled in the FF Program) and avoid areas designated as off-limits.
Special Event Helper (Meetings, retreats, FF Posada or End of Year FF Party) ─ Help when you can by setting up chairs/tables, serving dishes, cleaning tables, sweeping during special events
Child Care ─ Sporadically provide children activities (ie. games, coloring, movie) to ensure their safety during Parent Meetings/retreats


Applicant Criteria

  • Reliable Adults (or as young as 16 years of age w/parental consent)
  • Must have sacraments of Initiation (Baptism, 1st Eucharist/Communion, and Confirmation).
    Adults, refer to OCIA│OICA page for more info on registering to receive any sacraments you need.
  • Being bilingual and having previous experience working with children are a plus.

Required Safe Environment Training & Documents

Upon approval by someone from our parish personnel, if you need assistance completing the online Virtus Session, background check, or any other form, please contact our local Safe Environment Coordinator (LoSEC) Silvia Martinez at 920-468-7848 immediately.

 FF volunteers are required to complete the following:

  • Online Background Check
  • Volunteer Application
  • Sect. 4, High School Age Youth (Volunteers under 18 years of age)
  • Virtus Training Session (In-person or online)
  • Dioc. Code of Pastoral Conduct for Volunteers (AKA: Agreement Form for Volunteers)
  • S.E. Social Communications Policy


Do NOT be discouraged. Silvia can gladly help you complete the necessary paperwork.

Step 1

Complete the online FF Volunteer Pre-registration form (Click on the button below). Someone from our Faith Formation Office will be contacting you soon after you submit the form.


Step 2

Begin completing the required volunteer paperwork only after you have passed the pre-screening with FF Coordinator Delia Gomez, FF Administrative Assistant Ana Castro and/or Fr. José López.

If you have  further questions or concerns, free free to contact Delia at (920) 468-7848 Ext. 102 or dgomez@stphilipcong.org.

 

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FF Volunteer Pre-registration Form

Sé voluntario en Formación en la Fe

El programa bilingüe de Formación en la Fe (FF) de San Felipe normalmente se lleva a cabo cada año desde finales de agosto hasta principios de mayo, con algunos descansos durante ese período. Durante el año escolar 2026-2027, las clases para los estudiantes de 1º a 7º grado serán los miércoles de 5:00 a 6:15 pm, y las clases para los estudiantes de 8º a 12º grado serán los viernes de 5:00 a 6:15 pm.


Las posiciones o funciones disponibles incluyen, entre otras:

Catequista ─ Seguir el plan de lecciones para enseñar, asistir a las capacitaciones para catequistas y a retiros ocasionales. Completar las sesiones para recibir la Certificación de Catequista en línea no requerido, pero si se le anima a tomar las sesiones. Las sesiones son gratuitas a través del Instituto Catequético de la Universidad Franciscana, ¡disponible en inglés y español!

Auxiliar de Catequista (Ayudante de Aula) ─ Ayudar al catequista en el salón de clases, sustituirlo cuando sea necesario y asistir a las capacitaciones para catequistas y a retiros ocasionales.

Monitor de Pasillos ─ Supervisar a los niños en los pasillos y/o durante eventos especiales. Asegurarse de que los niños regresen puntualmente a sus clases (especialmente si están inscritos en el Programa de Formación en la Fe) y evitar que entren en áreas restringidas.

Ayudante para Eventos Especiales (reuniones, retiros, Posada de Formación en la Fe o Fiesta de Fin de Año de FF) ─ Colaborar cuando pueda acomodando sillas y mesas, sirviendo alimentos, limpiando mesas y barriendo durante los eventos especiales.

Cuidado de Niños ─ Tener ocasionalmente actividades para los niños (por ejemplo, juegos, colorear o películas) para garantizar su seguridad durante las reuniones o retiros para padres.


Requisitos para los solicitantes

  • Adultos responsables (o jóvenes de 16 años en adelante con el consentimiento de sus padres).
  • Deben haber recibido los Sacramentos de Iniciación (Bautismo, Primera Comunión y Confirmación).
  • Los adultos pueden consultar la página de OCIA/OICA para obtener más información sobre cómo inscribirse para recibir los sacramentos que aún necesiten.
  • Ser bilingüe y tener experiencia previa trabajando con niños es una ventaja.


Capacitación y documentos requeridos de Ambiente Seguro

Una vez que haya sido aprobado por un miembro del personal de nuestra parroquia, si necesita ayuda para completar la sesión en línea de Virtus, la verificación de antecedentes o cualquier otro formulario, comuníquese de inmediato con nuestra Coordinadora Local de Ambiente Seguro (LoSEC), Silvia Martínez, al (920) 468-7848.


Los voluntarios de Formación en la Fe deben completar lo siguiente:

  • Verificación de antecedentes en línea
  • Solicitud para voluntarios
  • Sección 4: Jóvenes en edad de preparatoria (voluntarios menores de 18 años)
  • Sesión de capacitación Virtus (presencial o en línea)
  • Código Diocesano de Conducta Pastoral para Voluntarios (también conocido como Formulario de Acuerdo para Voluntarios)
  • Política de Comunicaciones Sociales de Ambiente Seguro


NO se desanime, Silvia con gusto le ayudará a completar toda la documentación necesaria.


Paso 1

Complete el formulario de preinscripción en línea para voluntarios de Formación en la Fe. Un miembro de nuestra Oficina de Formación en la Fe se pondrá en contacto con usted poco después de enviar el formulario.


Paso 2

Comience a completar la documentación requerida para voluntarios únicamente después de haber sido aprobado en el proceso de preselección con la Coordinadora de Formación en la Fe, Delia Gómez, la Asistente Administrativa de Formación en la Fe, Ana Castro, y/o el P. José López.

Si tiene otras preguntas, no dude en comunicarse con Delia al (920) 468-7848, ext. 102, o por correo electrónico a dgomez@stphilipcong.org.


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